SaldeoSMART
SaldeoSMART to intuicyjne narzędzie do fakturowania, bezpieczne połączenie z KSeF, skuteczny OCR oraz elektroniczny obieg dokumentów.
Aplikacja SaldeoSMART jest programem, który wspiera pracę księgowych i ogranicza chaos związany z dokumentami. Oszczędza czas i umożliwia całkowicie zdalną pracę. Porządkuje komunikację z klientami, w przypadku biur rachunkowych, lub z pracownikami, w przypadku firm. Jest to wielofunkcyjne i elastyczne narzędzie pracy dla każdego nowoczesnego przedsiębiorstwa.
SaldeoSMART integruje się z wieloma systemami księgowymi w tym również z Comarch ERP Optima i enova365. W tym momencie integracja dotyczy ponad 40 programów, które ułatwiają i automatyzują pracę w biurze i firmie.
Zamów
Odczytywanie dokumentów
Najskuteczniejszy program do OCR faktur zintegrowany z programami księgowymi i systemami klasy ERP
-
Koniec przepisywania danych z faktur papierowych
-
Automatyzacja działań i oszczędność czasu
-
Redukcja kosztów nawet o 50%
Aplikacja SaldeoSMART umożliwia nie tylko odczytywanie danych z faktur ale również z wyciągów bankowych oraz odczytuje pozycje towarowe. Działania na danych zostają zapamiętane a system sam się uczy, aby usprawniać pracę z dokumentami i przyspieszać księgowanie.
Skuteczność odczytu SaldeoSMART jest bliska 100%. Na jego jakość wpływa wiele czynników m. in.: jakość wydruku/skanu, rodzaj drukarki, rozdzielczość skanowania, język w którym wystawiono fakturę, ilość wcześniej odczytanych i zatwierdzonych dokumentów. Odczyt SaldeoSMART jest wyposażony w mechanizmy samouczące, dlatego jego skuteczność dodatkowo wzrasta w procesie użytkowania.
Automatyzacja księgowości
Przyspiesz swoją pracę i wyeliminuj czynności proste i powtarzalne. Zredukuj zbędne koszty i pozbądź się nadgodzin.
-
Twoje dokumenty dostępne w mgnieniu oka
-
Optymalizacja procesów zachodzących w Twojej firmie
-
Uwolnienie od żmudnej i powtarzalnej pracy
SaldeoSMART udostępnia szeroki wachlarz integracji z programami księgowymi i systemami ERP. Umożliwia eksport danych do programu księgowego. W łatwy sposób zsynchronizujesz m.in. kontrahentów, kategorie i formy płatności. Dzięki temu zautomatyzujesz i przyspieszysz swoją pracę.
Elektroniczny Obieg Dokumentów
Zdalne zarządzanie dokumentami i pełna kontrola nad ich przepływem dzięki funkcji elektronicznego obiegu dokumentów
-
Projektowanie indywidualnych obiegów dla różnych typów dokumentów (faktury, umowy, zamówienia, pisma)
-
Rozbudowane uprawnienia użytkowników
-
Możliwość dodania obiegu do własnego systemu po API
Wbudowane schematy przepływu umożliwiają rozpoczęcie pracy z obiegiem dokumentów SaldeoSMART bez dodatkowej analizy wewnątrz firmy i konfiguracji indywidualnych obiegów.
W obiegu dokumentów SaldeoSMART możesz definiować użytkowników oraz ich grupy. Każdej grupie nadasz indywidualne uprawnienia oraz zaprojektujesz ścieżki, które zmapują drogę przekazywania i akceptacji dokument pomiędzy nimi.
Możesz skonfigurować indywidualnie obiegi dostosowane do Twoich konkretnych potrzeb. Otrzymujesz także możliwość dodania obiegu do własnego systemu po API.
Zarządzanie pracą
Przydzielaj zadania swoim pracownikom i organizuj pracę
-
Przejrzystość w zarządzaniu biurem i komunikacji z kontrahentami
-
Łatwość w delegowaniu zadań pomiędzy pracownikami
-
Uporządkowanie powtarzalnych obowiązków
Zyskaj możliwość wysyłania zadań oraz zadawania pytań w jednym miejscu. Wygodnie i szybko przesyłaj klientom miesięczne rozliczenia i informacje o wynikach finansowych firmy.
Funkcja zakładania zadań cyklicznych usystematyzuje Twoją pracę. Twórz schematy, ustawiaj cykliczność oraz nadawaj priorytety zadaniom co pomoże Ci w uporządkowaniu powtarzalnych obowiązków.
Zyskaj pomoc w organizacji pracy. Możesz weryfikować, który klient wymaga większych nakładów czasowych i na tej podstawie ustalać hierarchię zadań.
Faktury sprzedaży
Program do fakturowania SaldeoSMART daje Ci możliwość:
-
Opanowania chaosu związanego z fakturami sprzedażowymi
-
Uporządkowania wszelkich dokumentów sprzedażowych w jednym miejscu
-
Łatwego dostępu do e-archiwum faktur gdziekolwiek jesteś
Faktury (VAT, zaliczki, korekty, rachunki, faktury cykliczne itp.) możesz wystawić w aplikacji webowej oraz za pomocą naszej aplikacji mobilnej.
Możesz usprawnić swoją pracę dzięki możliwości ustawienia cyklicznej faktury dla wybranych kontrahentów.
Wszystkie faktury wystawione w SaldeoSMART posiadają opcję click&pay zaszytą w dokumencie.
Faktury zakupu i
rozliczenia księgowe
Rozliczenia księgowe i dokumenty w wygodnej formie.
-
Szybki i łatwy dostęp do dokumentów
-
Automatyzacja pracy
-
Sprawny kontakt z klientem
Zyskaj dostęp do bieżących rozliczeń i historii rozliczeń miesięcznych. SaldeoSMART przypomni o płatnościach podatków i ZUS, a Ty zyskasz kontrolę nad wynikami firmy.
Automatyczna wysyłka rozliczenia firmy bezpośrednio z deklaracji PIT, CIT, VAT i ZUS
Dodawaj dokumenty zakupu do systemu i kontroluj rozliczenia z kontrahentami. Generuj elektroniczne przelewy i wyszukuj dokumenty w mgnieniu oka, po jednym słowie.
Kadry i zaliczki
E-teczki pracownicze oraz proste i szybkie zarządzanie zaliczkami
-
Szybki i zdalny dostęp do informacji kadrowych
-
Uporządkowane archiwum dokumentów
-
Kontrola nad zaliczkami dla pracowników
Zdigitalizuj dokumentację kadrową i zapewnij sobie oraz swoim pracownikom wygodę w przekazywaniu informacji w tym zakresie. W pełni elektroniczne akta pracownika pozwolą uprawnionym użytkownikom na dostęp do nich 24/7.
Możesz tworzyć proste w obsłudze elektroniczne archiwum dokumentów kadrowych, e-teczek pracowniczych oraz określać rodzaj dokumentu, a wszystko to zgodnie z przepisami i RODO. Dzięki zastosowaniu tej funkcji skrócisz wymagany czas archiwizacji do 10 lat.
Funkcja akceptacji zaliczek i wydatków przez uprawnionych przełożonych ułatwia Ci kontrolowanie wydawanych pracownikom kwot oraz szybki dostęp do informacji, który z pracowników otrzymał zaliczkę, na jaką wartość i kiedy.
Zarządzaj zaliczkami wydawanymi pracownikom w formie np. gotówki lub przelewów. Kontroluj koszty i wydatkowanie środków.
Aplikacja mobilna
Aplikacja mobilna dostępna dla użytkowników posiadających
wybrany dowolny pakiet SaldeoSMART
Najważniejsze funkcje
-
Dodawanie faktur wraz z opisem
-
Dodania dokumentów w formacie jpg oraz png bezpośrednio z telefonu
-
Przesyłanie faktur do odczytu
-
Wystawianie faktur sprzedażowych
-
Elektroniczne archiwum faktur
-
Wyszukiwarka faktur
-
Zakładanie zadań dla pracowników biura
-
Podgląd rozliczeń księgowych (podatki/ZUS)
-
Kontrola płatności
-
Dostęp do wyników finansowych firmy
-
Akceptacja dokumentów w obiegu
Korzyści z posiadania aplikacji mobilnej
Wygodne dodawanie faktur
Brak konieczności posiadania skanera
Zaawansowana wyszukiwarka faktur
Monitoring czasu pracy
Szybki dostęp do dokumentów firmy
Powiadomienia o najważniejszych terminach
Elektroniczne archiwum
dostępne 24/7
Zarządzanie zadaniami z dowolnego miejsca
Krajowy System e-
Faktur (KSeF)
-
Korzystanie z KSeF będzie proste i bezproblemowe
Wystarczy, iż wygenerujesz jeden token KSeF dla Twojej firmy i dodasz go w SaldeoSMART. Wszystkimi pozostałymi procesami zarządzisz z łatwością za pomocą naszej aplikacji. -
Poczujesz się bezpiecznie
Integrację z KSeF udostępniliśmy jako jedni z pierwszych na rynku, a nasi eksperci czuwają, aby aplikacja była zgodna z przepisami. Korzystając z SaldeoSMART nie musisz obawiać się Krajowego Systemu e-Faktur. -
SaldeoSMART wykona za Ciebie większość procesów
Wprowadzenie KSeF nie wiąże się jedynie z procesem wystawiania faktur. Wymaga też odpowiedniego zarządzania przepływem e-faktur, co może okazać się czasochłonne. W SaldeoSMART zautomatyzujesz większość działań, dzięki czemu oszczędzisz czas.
Oprogramowanie dla biznesu
Finanse.Plus
Z nami zawsze jesteś na plusie
